Advies bij Engelse contracten en het opstellen van Engelse contracten

Advies bij zakendoen in Engeland & Wales

Als dual-qualified (dubbel gekwalificeerd) Nederlands advocaat en Engels solicitor combineert Joost Maassen al sinds 2017 kennis van het Nederlandse recht (civil law) en het Engelse recht (common law). Hij begeleidt Nederlandse ondernemers en bedrijven bij het opstellen en beoordelen van Engelse en Nederlandse contracten en bij het oplossen van handelsgeschillen. Met deze unieke dubbele expertise, waarbij in één keer vanuit het Nederlands en Engels recht naar een contract of een probleem wordt gekeken, voorkomt u kostbare misverstanden bij het zakendoen over de grens. Of u ziet kansen, die wellicht anders over het hoofd worden gezien.

Wanneer u in Engeland of Wales zaken gaat doen of daar personeel aanneemt, krijgt u te maken met een wezenlijk ander rechtssysteem.

Joost Maassen helpt u graag bij:

Het opzetten van een structuur

Ondernemingsvormen: Het kiezen van de juiste structuur en/ of entiteit en advies over de bijkomende registratie en (informatie)verplichtingen.
Permanent establishment: Het voorkomen of juist correct inrichten van een vaste inrichting (in verband met de eventuele registratieplicht bij Companies House van een buitenlandse onderneming).
Brexit-advies: Strategisch advies om uw onderneming optimaal te beschermen tegen de gevolgen van de Brexit of wanneer dit weer wordt teruggedraaid.

Internationaal contractenrecht

Het opstellen, beoordelen en uitonderhandelen van (internationale) commerciële contracten onder Nederlands en Engels recht, waaronder:

Commerciële contracten: o.a. overeenkomsten voor de verkoop en levering van goederen en diensten, Weens Koopverdrag en Incoterms.
Distributie & andere vormen van commerciële samenwerking: o.a. agentuur-, distributie-, franchise-, licentie-, en overeenkomsten.
ICT-contracten: o.a. consultancy-, ontwikkelings-, licentie-, onderhouds-, support, en SaaS-contracten en Service Level Agreements (SLA).
E-commerce & Digital Markets:
o.a. juridische inrichting van webshops en andere vormen van verkoop op afstand, e-invoicing en PEPPOL.
Documentatie bij onderhandelingen: o.a. Non-Disclosure Agreements (NDA), Letters of Intent (LOI) en andere voorlopige overeenkomsten.
Algemene voorwaarden & Zekerheden: Opstellen van algemene voorwaarden en het inrichten van een effectief eigendomsvoorbehoud.
Privacy en Informatiebeveiliging: advies over wettelijke verplichtingen en vereiste documentatie bij de verwerking en beveiliging van (persoons)gegevens (AVG/GDPR data protectie): o.a. interne en externe privacyverklaring, privacy instructie, verwerkersovereenkomst, verwerkingsregister en policy voor bewaartermijnen.

Arbeidsrecht

Praktische en strategische juridische ondersteuning naar Nederlands en Engels recht bij het aannemen en managen van personeel over de grens. Let op: wij voeren zelf geen gerechtelijke (ontslag) procedures.
Arbeidsvoorwaarden: Het adviseren over en opstellen van arbeidsovereenkomsten en personeelshandboeken (employee handbooks) en director’s service agreements.
Herstructurering en Outsourcing: Juridische begeleiding bij reorganisaties, functiewijzigingen, outsourcing en TUPE (overgang van onderneming).
Inhuur: Advies over de grenslijn tussen zelfstandigheid en dienstbetrekking.
Grensoverschrijdend werk: Advies over het in dienst nemen van in Engeland werkende en wonende werknemers door een in Nederland gevestigde onderneming, thuiswerkers en digital nomads.
Employment business: contracten of problemen met o.a. recruiters, payrollers en Employers of Record (EOR).

Insolventie & Faillissement

Het beschermen van uw belangen wanneer uw internationale handelspartner in financiële problemen verkeert.

Insolventiesituaties: Advies en direct zakendoen met een Engelse administrator of liquidator bij een administration, liquidation of pre-pack asset sale.
Zekerheidsrechten: De werking van (semi-)zekerheidsrechten, zoals eigendomsvoorbehoud (reservation of title) en pandrecht (charge).
Schuldeisersbenadeling: Advies rondom de actio pauliana en reviewable transactions.
Bestuurdersaansprakelijkheid: Juridische begeleiding bij aansprakelijkheidsvraagstukken.
Contractbeëindiging: Advies over het veilig beëindigen van leveringscontracten bij de insolventie van uw handelspartner.

Internationaal privaatrecht (IPR)

De Engelse rechter past eigen regels toe bij het bepalen van het toepasselijke recht, de bevoegde rechter en de erkenning en executie in Engeland & Wales van beslissingen van buitenlandse rechters. Na Brexit is dit proces ingewikkelder geworden. Wij helpen u bij complexe vragen over:

Rechtskeuze: Het bepalen van het toepasselijk recht in uw contracten.
Bevoegde rechter: Het aanwijzen van de juiste rechtsmacht en het omgaan met de erkenning en tenuitvoerlegging van buitenlandse rechterlijke beslissingen.
ADR: Advisering over alternatieve geschillenbeslechting (ADR) en arbitrage.

Wanneer het fout gaat (geschillen en procedures)

Joost Maassen biedt essentiële, strategische ondersteuning en juridische bijstand in de buitengerechtelijke fase. Vroegtijdige begeleiding en pro-actief optreden is hierbij cruciaal.

Allereerst is het Engelse procesrecht fundamenteel anders is dan in Nederland en bevat het ook regels waar partijen zich aan moeten houden vóórdat een procedure start. Bijvoorbeeld over het uitwisselen van standpunten, bewijs, het treffen van een minnelijke regeling en de consequenties als u een redelijk voorstel van de andere partij afwijst. Het niet naleven van die regels of het ongeïnformeerd of niet reageren op juridische correspondentie of een voorstel van de wederpartij kan grote gevolgen hebben voor de uitkomst van een rechtszaak. Dit beïnvloedt direct uw onderhandelingspositie.

Verder, zijn in de praktijk de kosten van het procederen in Engeland doorgaans veel hoger dan die in Nederland. Ook ligt de door de verliezer te betalen proceskostenveroordeling veel dichter bij de werkelijk gemaakte kosten, die door de winnaar voor en tijdens de procedure zijn gemaakt.

Hierdoor wordt u in de praktijk gedwongen om al in een vroeg stadium voor u als Nederlander onbekende procesregels te volgen, uw procesrisico’s en eventuele leverage in te schatten en aan de hand daarvan (de hoogte van) een schikking te overwegen. Onderschat dit niet!

U kunt rekenen op deskundig advies over:

De haalbaarheid van uw zaak: Een realistische inschatting van kansen en risico’s.
Het voorkomen van Procedures: Strategieën om een kostbare en tijdrovende rechtszaak te voorkomen.
Onderhandelingsbegeleiding: Bijstand bij onderhandelingen met de wederpartij of solicitors en het beoordelen of opstellen van  vaststellingsovereenkomsten naar Nederlands of Engels recht (settlement agreements).
Engelse processtrategie: Advies over de vraag of u bij de Engelse rechter kunt worden gedagvaard en in hoeverre Engels recht van toepassing is en wat u dan kan verwachten voor en tijdens een procedure (o.a. volstrekt andere, maar wel ingrijpende verjarings-, proces, bewijs en kostenregels en pre-action protocols). Om practische redenen voert Joost Maassen zelf geen gerechtelijke procedures in Engeland & Wales.